Contar con una buena solución de recursos humanos es todo un reto para el departamento de gestión de personal, por ello hemos reunido algunos de los ejemplos de software de recursos humanos, profundizado en su definición y analizado las características más interesantes para sacarle el máximo partido a este tipo de soluciones. Entre los ejemplos y programas de RRHH encontramos a Factorial, Bizneo o Toggl.
Índice
¿Qué es un software de RRHH?
Es un software que facilita al área de recursos humanos la gestión de talento, la gestión de tiempo, la cultura organizacional y la conexión de los distintos departamentos y personal, todo en una misma plataforma. Ahora que sabes qué es, te mostraremos las funcionalidades con las que cuenta esta herramienta. Utilizar software en la empresa, ayuda a optimizar los procesos y ahorrar tiempo y dinero, sobre todo, para el departamento de recursos humanos, utilizar software especializado como software para organigramas o software de gestión de fichajes, agilizará mucho el trabajo de los recruiters. Existen programas y software disponibles para todos los departamentos de la empresa, consulta en milejemplos.com, los mejores programas para automatización de procesos por departamento, desde software para recursos humanos, hasta ejemplos de software de ventas y software para logística y transporte.
¿Cuáles son los tipos de software de RRHH que existen?
- HRMS: sistema de gestión de recursos humanos
- HRIS: human Resources Information System
- HCM: human Capital Management
Características de un software de recursos humanos
A continuación repasamos las cualidades y funcionalidades más básicas que debes buscar en un software de recursos humanos, de esta manera acertarás eligiendo un software de gestión del personal, toma nota:
- Registro de la todas las horas laborales: un buen software de RRHH debe permitir adaptarse a las distintas disponibilidades de tus trabajadores (los horarios fijos, el registro de las horas extras o las jornadas flexibles) incluso se acoge a aquellos trabajadores que se desempeñan teletrabajando o que necesitan movilizarse constantemente.
- Registro de ausencias laborales: también les facilitará a tus trabajadores reportar las ausencias, enviar solicitudes de permisos, sin que como empleador pierdas el cálculo de los días que aún tiene disponibles el colaborador de vacaciones y además con la posibilidad de que puedas responder de manera práctica la aprobación o rechazo de la solicitud. Todo esto te dará libertad a ti y a tu empleado para trabajar de manera remota cómodamente sin que haya lugar a la baja productividad.
- Se ajusta a las necesidades digitales: tiene un sistema que le permite encriptar y dar acceso único por usuarios, de manera que puedes encontrar todos los documentos de manera clasificada y fácil pero sin dejar de lado la seguridad de los datos.
- Multidispositivo: a través del celular y otros dispositivos como el computador y la tablet podrás subir y gestionar los diferentes tipos de documentos relacionados con la empresa y el colaborador, todo esto gracias a que es una herramienta multidispositivo y porque además tiene un sistema de geolocalización que facilita la ubicación de los colaboradores y el registro de las actividades y horas de trabajo (ausencias, pausas, inicio y finalización de una jornada laboral) en tiempo real.
- Gestiona los proyectos: también brinda estadísticas a través de informes del rendimiento.
- Gestor documental: con la función de gestor documental puedes gestionar todos los documentos desde distintos tipos de rol: administrador, recursos humanos y empleado, además estarás al tanto del ingreso de los nuevos archivos que suban tus trabajadores.
- Informes: adicional a ello, llevar la trazabilidad de cada proceso y proyecto te permitirá obtener reportes de rentabilidad, ya que puedes asignarle un costo a cada hora y conocer con exactitud la eficacia en la labor.
- Acompañamiento del equipo: contar con un asesor para hacer soporte y atención personalizada para su configuración inicial, así no tendrás inconveniente alguno para su correcto funcionamiento.
Por todo lo anterior, obtendrás mejoras tecnológicas en el área de recursos humanos, facilidades para los empleados y la empresa, e informes con resultados que te permitirán sistematizar y reducir costos en la empresa; todo por un mismo precio. ¿Buscas un pack de software para rrhh que incluya todo lo necesario para poder gestionar el departamento? Descarga nuestro pack de plantillas para recursos humanos.
Ejemplos de software de recursos humanos
Ahora ya conoces las ventajas de adquirir el software de RRHH que permite el fichaje de trabajo y la gestión de tareas y proyectos y algunas de las características básicas los software de recursos humanos, repasa algunas de las alternativas del mercado y opciones que pueden mejorar la gestión del personal y ayudan a ofrecer una experiencia positiva a los empleados.
Llevar en el bolsillo el registro de todo lo que compete al área de recursos humanos de tu empresa, es un privilegio que mereces como empresario. Una excelente alternativa para conseguirlo es software de RRHH como los que mencionamos a continuación:
- Toggl
- Bodet
- Control laboral
- Bixpe
- Bizneo
- Zoho People
- Intratime
- Timecamp
- Beebole
- Time laboris
- Workmeter